Z zakonsko skladnim e-poslovanjem Alcloud v novo dimenzijo poslovne učinkovitosti in konkurenčnosti – znižate stroške, izboljšate poslovne procese, zmanjšate tveganja in povečate odzivnost na spremembe v poslovnem okolju.
Zakonsko skladno e-poslovanje v Alcloudu predstavlja inovativen način poslovanja, ki temelji na:
- interaktivnih informacijah in hitro dostopni dokumentaciji;
- upravljivih in revizijsko sledljivih elektronskih delovnih postopkih;
- povezovanju z drugimi informacijskimi sistemi v podjetju ter pri poslovnih partnerjih;
- poslovnih poročilih in analizah;
- usklajenosti z nacionalno in evropsko zakonodajo (ZDDV-1G, ZVDAGA in ZEPEP).
Storitve zakonsko skladnega e-poslovanja omogočajo uvedbo e-poslovanja oziroma brezpapirnega poslovanja tako v interne poslovne procese kot pri poslovanju s poslovnimi partnerji.
Celovita rešitev na enem mestu
Procesni dokumentni sistem. Storitev podpira celoten elektronski proces vodenja nabavne dokumentacije in upravljanja s stroški. Omogoča zajem in vodenje celotne prejete in oddane papirne in elektronske dokumentacije, vodenje naročil dobaviteljem, obvladovanje pogodb ter odobravanje prejetih računov s pripravo na knjiženje. Podpira procesno zagotavljanje zakonske skladnosti e-poslovanja, kot ga opredeljuje ZDDV-1G.
Akreditirana varna hramba. Storitev je povezana s procesnim dokumentnim sistemom in zagotavlja dolgoročno varno hrambo celotne elektronske poslovne dokumentacije (pogodbe, naročilnice, dobavnice, prejeti računi …) v skladu z ZVDAGA. Vključuje posredovanje ter začasno hrambo izdanih elektronskih računov v varne elektronske predale kupcev – v skladu z ZEPEP in ZVDAGA.
Elektronska izmenjava dokumentov. Storitev je namenjena izmenjavi nabavnih dokumentov med poslovnimi partnerji ter integraciji procesnega dokumentnega sistema in arhivskega sistema z različnimi poslovnimi informacijskimi sistemi. Storitev je skladna z ZEPEP.
Poslovna poročila in analitika. Storitev je namenjena podpori pri poslovnem odločanju pri nabavi ter upravljanju s stroški. Poenostavlja izdelavo poslovnih poročil in podrobnih analiz za potrebe strateškega in operativnega odločanja, upravljanja finančnega toka in nadzora nad poslovanjem.
*SAP, Baan/Infor LN, Microsoft Dynamics Navision/AX, Oracle EBS, AS400, Perftech Largo, Datalab Pantheon ...